Описание ситуации:
Крупная компания из сферы производства промышленного оборудования планировала приобрести компанию, специализирующуюся на разработке инновационных решений для автоматизации производства. Сделка требовала тщательной проверки финансовой, юридической и технической документации стартапа. Однако процесс Due Diligence столкнулся с рядом сложностей:

Географическая распределенность участников: Команда компании-покупателя находилась в одном городе, а стартап — в другом. Также к процессу были подключены юристы, аудиторы и консультанты из разных регионов.
Большой объем данных: Стартап предоставил более 15 000 документов, включая финансовые отчеты, патенты, договоры с клиентами, техническую документацию и чертежи.
Требования к конфиденциальности: Обе стороны хотели минимизировать риски утечки информации, так как сделка могла повлиять на конкурентную ситуацию на рынке.
Сжатые сроки: Сделка должна была быть завершена в течение 16 недель.

Решение:
Компания-покупатель решила использовать Виртуальную комнату данных (VDR) от ЭВРИТЕГ для организации процесса Due Diligence.
Реализация:

Созданиевиртуальнойкомнаты:

В VDR была загружена вся необходимая документация, структурированная по категориям: финансы, юридические документы, патенты, техническая информация и т.д.
Доступ к комнате был предоставлен только авторизованным пользователям: команде компании-покупателя, юристам, аудиторам и представителям стартапа.

Настройкаправдоступа:

Для каждой группы пользователей были настроены индивидуальные права доступа. Например, юристы имели доступ только к юридическим документам, а технические специалисты — к патентам и чертежам.
Была включена функция водяных знаков для защиты документов от несанкционированного копирования.

Организациясовместнойработы:

В VDR была реализована функция комментирования документов, что позволило участникам процесса оставлять заметки и задавать вопросы непосредственно в системе.
Все действия пользователей фиксировались в журнале аудита, что обеспечивало прозрачность процесса.

Повышениебезопасности:

Данные в VDR были зашифрованы, а доступ к комнате осуществлялся через двухфакторную аутентификацию.
В случае утери устройства доступ к комнате можно было удаленно заблокировать.

Результаты:

СокращениевремениDueDiligence:

Благодаря централизованному доступу к документам и удобным инструментам для работы процесс Due Diligence был завершен на 25% быстрее запланированного срока (вместо 16 недель — за 12 недель).

Повышениепрозрачностииконтроля:

Все действия участников фиксировались, что позволило избежать спорных ситуаций и ускорить принятие решений. За время работы в VDR было зафиксировано более 5000 действий (просмотры, загрузки, комментарии).

Снижениерисковутечкиинформации:

Использование VDR минимизировало риски утечки конфиденциальной информации. За время работы в системе не было зафиксировано ни одного инцидента, связанного с утечкой данных.

Удобстводлявсехучастников:

Участники процесса могли работать с документами из любой точки мира. В среднем, каждый пользователь проводил в системе около 4 часов в день, что позволило эффективно распределить нагрузку.

Успешноезавершениесделки:

Благодаря оперативности и прозрачности процесса сделка была успешно завершена в установленные сроки. Общая стоимость сделки не может быть разглашена, но благодаря продукту Виртуальная комната данных удалось сократить общие затраты на проведение Due Diligence на 18%.

Заключение:
Использование Виртуальной комнаты данных (VDR) от ЭВРИТЕГ позволило компании-покупателю эффективно организовать процесс Due Diligence, сократить временные и финансовые затраты, а также обеспечить высокий уровень безопасности данных. Этот опыт подтвердил, что VDR является незаменимым инструментом для решения сложных бизнес-задач, особенно в условиях сжатых сроков и высоких требований к конфиденциальности.
Реклама. ООО «ЭвриТег», ИНН: 7708680740, Erid 2SDnjdhav2r